Lo smart office è uno spazio professionale che l’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Lecce intende mettere a disposizione dei propri iscritti, per esigenze di incontro con clienti/colleghi o riunioni lavorative. L’Ordine concede l’utilizzo di uno spazio esclusivo per incontri e riunioni,
gratuitamente, esclusivamente su appuntamento , dal lunedì al venerdì, salvo diversa disponibilità, presso la propria sede di Viale De Pietro 23 a Lecce.
E’ possibile la prenotazione per moduli orari di 1 ora fino ad un massimo di 3 ore, per non più di 2 giorni consecutivi. Le richieste devono essere inoltrate alla Segreteria almeno 7 giorni prima rispetto a quello richiesto e gli appuntamenti vengono fissati dalla Segreteria su base cronologica delle richieste ricevute e sulla base della disponibilità della sala. Lo smart office può essere utilizzato esclusivamente per riunioni lavorative o appuntamenti con colleghi/clienti; non può pertanto essere utilizzato in alcun modo per il semplice svolgimento di lavori in autonomia. La Segreteria svolge esclusivamente supporto all’attività di prenotazione delle sale.
OBBLIGHI E RESPONSABILITÀ DELL’UTILIZZATORE
- L’iscritto si assume la responsabilità per eventuali danni arrecati alle attrezzature o ai locali.
- L’iscritto accetta di sollevare l’Ordine da qualsiasi responsabilità, per furti o danneggiamenti eventualmente subiti dalle proprie attrezzature all’interno dell’ufficio.
- L’iscritto si impegna a svolgere all’interno dei locali attività lecite, pertinenti e consentite dall’ Ordinamento, e a mantenere un atteggiamento rispettoso e collaborativo.
- L’iscritto ha la responsabilità di completare e firmare il preposto registro presenze.
- E’ espressamente vietato all’iscritto indicare la sede dello smart office come sede legale della propria attività, nonché utilizzare la Segreteria per qualsiasi forma di supporto alle riunioni (es.: centralino telefonico, gestione contatti e persone intervenute, ecc.).
- L’iscritto deve essere presente presso la sede in tempo utile per ricevere le persone ospitate e lasciare la sede dopo che tutte le persone ospitate abbiano lasciato la sede dell’Ordine.
- La mancata osservanza del presente Regolamento determina l’esclusione dell’iscritto dal servizio proposto.
ULTERIORI INFO E CONTATTI
Segreteria dell’Ordine degli Ingegneri della Provincia di Lecce – email:
info@ordineingegnerilecce.it – tel 0832.245472
